Comment signer un document avec une signature électronique ?

Temps de lecture : 3 minutes.

Comment signer un document avec une signature électronique ?

Vous souhaitez signer un document électroniquement ? Avec la crise sanitaire et le développement du télétravail, la dématérialisation des documents et la signature électronique sont devenues incontournables.

En effet, depuis le début de la crise sanitaire, 26% des entreprises ont recours à la signature électronique (cf. étude par YouGov pour Universign, janvier 2021).

Dans cet article, easyACTES vous explique comment signer un document avec une signature électronique ?

1 – Comment signer un document avec une signature électronique ?

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Ainsi, la signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite. Elle ne peut pas être refusée au motif qu’elle est électronique ou au motif qu’elle n’est pas une signature électronique qualifiée (cf. les différents types de signatures électroniques ci-dessous).

Elle permet de signer des documents dématérialisés tels que des documents pdf, des fichiers textes, des tableurs, …

Il y a plusieurs objectifs de la signature électronique :

• Vérifier que le document n’a pas été falsifié entre la consultation et la signature ;

• Authentifier le signataire afin de s’assurer de son identité ;

• Rapporter la preuve du consentement du signataire.

La signature électronique a plusieurs caractéristiques. Elle doit être :

• Authentique c’est-à-dire que l’on doit pouvoir retrouver l’identité du signataire ;

• Infalsifiable c’est-à-dire qu’on ne peut pas faire passer une personne pour une autre ;

• Non réutilisable c’est-à-dire que la signature d’un document ne peut pas être déplacée sur un autre document ;

• Inaltérable c’est-à-dire qu’on ne peut plus modifier le document une fois qu’il est signé ;

• Irrévocable c’est-à-dire que la personne qui a signé le document ne peut pas le contester.

2 – Comment signer un document avec une signature électronique ?

Les aspects pratiques de la signature électronique.

Vous devez respecter plusieurs étapes pour signer un document électroniquement.

Tout d’abord, vous devez vous munir d’un ordinateur portable, téléphone ou tablette et avoir accès à internet. Vous allez recevoir un lien par e-mail qui contiendra les documents.

Votre consentement sera recueilli à la fin du document grâce à une case à cocher. Vous pourrez ensuite vous authentifier à l’aide d’un code reçu par SMS.

Ces étapes permettent votre authentification. À la suite de la signature électronique, vous recevrez un récapitulatif par e-mail.

3 – Comment signer un document avec une signature électronique ?

Quel logiciel utiliser pour la signature électronique ?

Il existe plusieurs logiciels pour signer un document électroniquement. Pour trouver le logiciel qui vous correspond, vous devez les comparer pour trouver le plus complet et transparent. Parmi les logiciels les plus utilisés et les plus complets, on trouve :

• Yousign qui est une entreprise française et un des leaders du marché européen ;

• Docusign qui est le leader mondial (présent dans 180 pays) ;

• Universign qui est une entreprise française qui se différencie par ses tarifs ;

• Signaturit qui est une entreprise espagnole proposant une méthode de validation innovante ;

• Adobe Sign qui est une entreprise américaine et qui est un des leaders du marché ;

• Hellosign qui est une entreprise américaine avec une plateforme très facile d’utilisation.

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