Domiciliation d’entreprise : définition, services, tarifs et bon choix à faire.

Temps de lecture : 3 minutes.

Domiciliation d’une entreprise : comment ça marche ?

Domicilier son entreprise est un recours utile pour différentes raisons. La diversité importante des offres en ligne permet d’accéder sans difficulté à cette technique. Toutefois, avant de se lancer dans la domiciliation d’adresse de son siège social, il est utile de connaître tout les aspects de cette pratique.

easyACTES vous explique tout en 3 minutes.

1 – Domiciliation d’entreprise via une société de domiciliation.

Qu’est-ce que c’est ?

On peut définir une société de domiciliation comme une société chargée d’héberger votre siège social et par conséquent de recevoir votre courrier. C’est une société enregistrée au RCS et qui possède un numéro d’agrément préfectoral.

Un abonnement dans une société de domiciliation va vous permettre d’avoir une adresse reconnue, dans un quartier renommé par exemple, et de bénéficier de services associés proposés par la société choisie. Les prix sont très attractifs et permettent aux entrepreneurs de bénéficier d’une belle adresse, sans engagement et à petits prix. Les sociétés de domiciliation proposent donc des prestations très utiles, principalement adaptées aux entreprises en cours de constitution ou récemment créées et à celles qui disposent d’un budget réduit et qui n’ont pas forcément besoin d’un local commercial. Elles leur permettent de disposer rapidement et à moindre coût d’une adresse administrative. Mais aussi de nombreux autres tels que l’accueil, le secrétariat et la location d’espaces de travail.

Les sociétés de domiciliation fournissent donc des adresses administratives aux entreprises immatriculées au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au répertoire des métiers (RM).

Leurs services concernent donc aussi bien les SA, SNC, SARL, SAS, EURL, SASU, que les entreprises individuelles.

L’adresse, quant à elle, correspond obligatoirement au siège social. Lorsque le siège se situe à l’étranger, l’adresse peut correspondre à un établissement. Elle est destinée à recevoir le courrier.

2 – Tous les avantages à domicilier son entreprise.

Belle adresse, renvoi du courrier, salles de réunions…

Les services d’une société de domiciliation ne s’arrêtent pas à la simple location d’une adresse de siège social.

Les sociétés de domiciliation vous proposent également de nombreux services additionnels. Dès lors, elles réceptionnent votre courrier, les sociétés domiciliantes peuvent vous le renvoyer, normalement aussi régulièrement que désiré, ou bien le conserver jusqu’à ce que vous vous déplaciez pour le récupérer. Certaines vous suggèrent même la numérisation de celui-ci afin d’y avoir accès en toute simplicité, par mail par exemple, et quotidiennement.

Les sociétés de domiciliation vous donnent aussi accès à des salles de réunion dans le centre d’affaires où vous êtes domicilié mais vous laisse aussi parfois la possibilité d’en choisir un autre parmi un panel proposé.

L’avantage de souscrire aux services d’une société de domiciliation, c’est aussi de pouvoir se sentir accompagné tout au long de son expérience de domicilié et soutenu dans les formalités juridiques.

Vous devez obligatoirement déclarer une adresse pour votre entreprise. A minima, il doit s’agir de votre siège social. Cette information est, en effet, obligatoire pour immatriculer votre société.

Cela dit, aucun texte de Loi ne vous oblige à domicilier votre entreprise au sein d’une société de domiciliation. Vous êtes donc libre de le faire (ou non). Vous avez, par exemple, tout à fait la possibilité de domicilier votre entreprise chez le dirigeant, dans un local commercial loué ou acheté ou même dans les locaux d’une autre entreprise.

Cela dit, si vous n’avez pas d’autre alternative, le recours à une société de domiciliation solution s’avère être une solution intéressante. Elle présente, en effet, de nombreux avantages.

Pour utiliser les services d’une société de domiciliation, vous devez obligatoirement signer un contrat avec elle. Il formalise les engagements de chaque partie. Le contrat de domiciliation doit comprendre de nombreuses mentions, comme : les prestations assurées par le domiciliataire, la durée du service, l’adresse exacte, les obligations du domicilié et de la société de domiciliation, le numéro de son agrément préfectoral, etc.

3 – Quels sont les tarifs d’une société de domiciliation ?

Tout dépend du lieu et des options choisies.

Les sociétés de domiciliation proposent, en général, des packs. Leur coût dépend du lieu dans lequel vous envisagez de fixer l’adresse (Paris ou Province). Également, il sera plus important si vous choisissez de domicilier votre entreprise dans un endroit prestigieux.

Votre statut juridique a aussi une influence sur le prix (domicilier une société coûte plus cher qu’une micro-entreprise). Il faut compter, en moyenne, entre 10 euros hors taxes et 70 euros hors taxes par mois pour une simple domiciliation.

Ensuite, le prix dépend également des services additionnels que vous avez souscrits. Toutes les options sont payantes et le coût final peut augmenter de façon très importante. A titre d’exemple, la réexpédition est facturée environ 15 euros par mois et la permanence téléphonique entre 50 et 100 euros par mois. Les locations d’espaces de travail font également l’objet d’une facturation complémentaire.

4 – Comment bien choisir une société de domiciliation ?

Bien lire les conditions pour bien faire son choix.

La plupart des sociétés de domiciliation proposent d’adhérer à leurs services en ligne. Vous pouvez ainsi trouver rapidement le prestataire qui répond à vos besoins. Pour cela, faîtes des recherches sur Internet, prenez connaissance des avis des utilisateurs, appréciez leurs commentaires, comparez les prix et les prestations et faîtes un choix.

Avant de vous engager avec un prestataire, vérifiez qu’il dispose bien d’un agrément préfectoral, indispensable à l’exploitation de son activité. Lisez attentivement le contrat de domiciliation et analysez les clauses sensibles : durée du contrat, conditions de la résiliation, etc.

Ayez toujours à l’esprit que la flexibilité a un coût. Les offres sans engagement sont généralement plus onéreuses que celles qui prévoient une durée déterminée. Méfiez-vous également des tarifs trop alléchants. Ces offres peuvent présenter de nombreux « frais cachés ».

L’attractivité des locaux proposés, les services associés au courrier comme la numérisation, la qualité du suivi, le coût de l’abonnement etc.

Tous ces aspects sont à étudier afin de choisir la société de domiciliation qui vous conviendra.

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